刚来西班牙不久,最近在亚马逊上给公司买点办公用品,结果报销的时候财务说需要正规发票,不能只用订单截图。研究了半天,终于搞明白了怎么在西班牙亚马逊上申请和下载带公司信息的发票,分享给有同样困扰的朋友们。
其实操作不复杂,主要是入口有点难找。很多人以为是在账户信息里设置,其实是在具体的订单里操作。如果亚马逊发票你也是买完东西才想起来要发票,别担心,只要东西还没发货,甚至已经收到了,大多情况下都还能补开发票。
操作步骤分解
最关键的一步就是在订单详情里找到那个不起眼的“Solicitar factura”或者“Gestionar factura”链接。下面我把具体步骤整理一下:
- 登录你的 Amazon.es 账户,进入 “Mis pedidos”。
- 找到你需要发票的那个订单,点击订单右上角的 “Detalles del pedido”。
- 在订单详情亚马逊IVA页面里,仔细寻找,通常在订单总额信息的右边,会有一个链接,写着 “Factura” 或者 “Solicitar factura”。点它!
- 之后系统会引导你进入一个页面,让你填写公司的税务信息。这里就是关键了,需要填写公司的名称、税号和法定地址。

填写完信息保存后,亚马逊系统会自动处理。一般情况下,几分钟到几个小时内,你就会在原来的订单详情页面看到一个可以下载PDF格式发票的链接了。这个PDF就是可以拿去报销或者给会计师做账的正式文件。我上次申请,大概10分钟就搞定了,非常快。不过据说第三方卖家的处理速度会慢一些。
填写税务信息注意事项
填写公司信息的时候一定要细心,特别是税号,这个要是填错了,发票就无效了,超级麻烦。这里整理了亚马逊发票一个简单的表格,说明一下主要填写的项目:
| 字段名称 | 中文说明 | 填写要点 |
| Razón Social | 公司法定全称 | 必须和税务文件上的完全一致 |
| NIF / CIF | 公司税号 | 最重要的信息,千万不能错 |
| Dirección Fiscal | 公司注册地址 | 同样要和官方文件保持一致 |
一个很有用的小技巧是,一旦你成功为某个订单添加了一次公司信息,亚马逊会记住它。下次你再用这个账户给同一家公司买东西时,在付款页面就可以直接选择使用这个公司信息来开具发票,不用再手动输一遍了,非常方便。希望能帮到大家!