En España, la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) es la forma jurídica más elegida por los emprendedores. Su principal ventaja es que el patrimonio de la empresa está completamente separado del patrimonio personal de los socios, lo que limita eficazmente el riesgo empresarial. Además, el capital social mínimo requerido es de tan solo 1 euro y el proceso de constitución es relativamente sencillo y rápido.
Este artículo detalla los seis pasos clave para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada en España, ayudándote a comprender todo el proceso de registro.
1. Solicitud de la denominación social
El primer paso para crear una empresa es elegir un nombre único. Para ello, es obligatorio solicitar en el Registro Mercantil Central una “Certificación Negativa de Denominación Social”. Este documento acredita que el nombre elegido no está siendo utilizado por otra empresa.
Al realizar la solicitud, se recomienda proponer cinco nombres alternativos por orden de preferencia. El Registro los revisará en ese orden hasta encontrar uno disponible. El certificado tiene una validez de tres meses, plazo en el que se deberá firmar la escritura de constitución ante notario. El coste de este trámite ronda los 20 euros.
2. Firma de la escritura pública de constitución
Una vez obtenida la certificación del nombre, todos los socios de la empresa deben acudir a una Notaría para firmar la Escritura Pública de Constitución. Para la firma, es necesario presentar al notario la siguiente documentación:
- Estatutos Sociales: Es el documento que rige el funcionamiento interno de la empresa. Si no hay requisitos especiales, se puede utilizar el modelo estándar que facilita la propia notaría.
- Certificación Negativa de Denominación Social: El documento obtenido en el paso anterior.
- Documentos de identidad de los socios y administradores: Se debe presentar el DNI o NIE en vigor de todos ellos.
- Acreditación de la aportación del capital social: Conforme a la ley actual, el capital social mínimo es de 1 euro, aunque se suele recomendar establecerlo en 3.000 euros. Existen dos opciones para realizar la aportación:
- Aportación previa a la firma: Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad “en constitución” e ingresar el capital social antes de firmar la escritura. El banco emitirá un certificado de depósito. Sin embargo, debido a que este proceso puede ser complejo, no es un paso obligatorio.
- Aportación posterior: La ley permite constituir la sociedad primero y que los socios respondan solidariamente de la aportación del capital social. En este caso, no es necesario presentar un certificado bancario en el momento de la firma.
3. Solicitud del NIF provisional y alta censal
Una vez firmada la escritura, es necesario realizar dos trámites importantes en la Agencia Tributaria:
- Solicitar el NIF provisional: Es el identificador fiscal temporal de la empresa.
- Presentar la declaración censal: Mediante el modelo 036, se comunica a Hacienda la información básica de la empresa, la actividad que va a desarrollar y las obligaciones fiscales correspondientes, como el IVA o el Impuesto de Sociedades.
4. Inscripción en el Registro Mercantil
A continuación, se debe acudir al Registro Mercantil Provincial correspondiente al domicilio social de la empresa para su inscripción oficial. La documentación necesaria suele incluir:
- Copia autorizada de la escritura pública de constitución.
- Certificación Negativa de Denominación Social.
- Documento que acredita la obtención del NIF provisional.
- Justificante de haber presentado la autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD). Aunque la constitución de sociedades está exenta, la presentación del impuesto es obligatoria.
5. Obtención del NIF definitivo
Una vez que el Registro Mercantil inscribe la sociedad, se debe volver a la Agencia Tributaria con el justificante de inscripción para solicitar el NIF definitivo. La obtención de este NIF marca el fin del proceso de constitución de la persona jurídica de la empresa.
6. Alta en la Seguridad Social
Tras la constitución oficial de la empresa y antes de iniciar la actividad, es imprescindible dar de alta en la Seguridad Social a los administradores y/o socios que corresponda según su caso. Este es un requisito indispensable para operar legalmente y poder contratar empleados.
